バックオフィス業務効率化
属人化した業務を、誰でも使えるマニュアルや仕組みに整理します。忙しい時期だけ必要な事務を引き受ける「スポット事務」もご用意しています。33年の実務経験が強みです。
スポット事務
必要な事務を、月10時間分の枠でお引き受けします（オンライン秘書・訪問対応）
人を雇うほどではないけれど、この作業だけ手が足りない。
忙しい時期だけでも大丈夫です。
引き受ける業務
- データ入力・資料作成
- 請求書・見積書の作成
- 経費精算の取りまとめ
- 勤怠管理（打刻データの確認・集計）
- 給与業務
- 退職手続きのサポート（必要書類の回収・情報の整理、最終給与の計算）
※社会保険・雇用保険の届出は、顧問の社労士さま、または貴社のご担当者さまへお引き継ぎします - 年末調整（提出書類の回収・内容チェック）
- メールの一次対応・スケジュール調整
その他の業務も、お気軽にご相談ください。
料金
月額 18,000円〜（税込）
月10時間分の枠（一般事務の場合）
専門業務を含む場合は、内容に合わせてお見積もりします。
1時間あたりの料金（税込）
- 一般事務 1,800円〜
- データ入力・資料作成、請求書・見積書の作成、経費精算の取りまとめ、勤怠管理（打刻データの確認・集計）、メールの一次対応・スケジュール調整
- 専門業務 2,200円〜
- 給与業務、年末調整（提出書類の回収・内容チェック）、退職手続きのサポート
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 10時間を超えた分 | 1時間あたり 一般事務 1,800円〜、専門業務 2,200円〜（税込）。超えそうな場合は、事前にお知らせし、ご了承をいただいてから対応します。 |
| 10時間に満たない場合 | 少ない時間をご希望の場合も、ご相談ください。 |
| ご報告 | 毎月、作業内容と時間の内訳をご報告します。 |
| 契約期間 | 1か月から。給与業務や年末調整など準備に時間がかかる業務は、その期間も含めた契約期間をご相談のうえでご提案します。 |
| 開始時の準備 | システムの設定や業務の流れの把握など、準備にかかる時間も稼働時間に含みます。 |
| 対応方法 | オンラインが基本です。ご希望に応じて訪問にも対応します。 |
| 訪問エリア | 東京都東部・埼玉県南部を中心に、移動1時間程度まで（範囲外の方もご相談ください）。交通費などはご相談のうえで決めさせていただきます。 |
マニュアル・仕様書の作成
料金
手順書・仕様書一式 33,000円〜（税込）
業務の洗い出しから、手順書・仕様書をお作りします。
マニュアル動画 1本 22,000円〜（税込）
ご希望に応じて、マニュアル動画も作成します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 長さ | 1本3分程度 |
| 作り方 | パソコンの操作画面の録画や画像に、ナレーションを付けて作成します。内容や作り方はご相談のうえで決めます。手順書をお持ちでない業務も、ご希望をうかがって動画にします。 |
| 台本の確認 | 録画の前に、ナレーションの台本をご確認いただきます。 |
| 納期 | 1本につき2〜3日程度。複数本は本数に応じてご相談。 |
| 修正 | 2回まで無料。3回目からは1回 3,300円（税込）。内容や構成の大きな変更は別途ご相談。 |
実績
「勤怠管理から給与計算まで」というご依頼に対し、住民税・社会保険・年末調整・入退社など関連する業務まで洗い出してご提案。9業務のルール定義書と業務仕様書、業務フロー、共通資料、案内書（README）の全24ファイルを作成しました。
ルール定義書（9）・業務仕様書（9）・業務フロー（4）・共通資料（1）、全体の案内書（README）の計24ファイル
